Tech-enabled Managed Services von KYCnow
Große KYC-Bestände schnell und planbar bearbeiten
KYCnow kombiniert hochwertige KYC-Daten, Automatisierung und erfahrene Analysten. Automatisierbare Fälle werden direkt verarbeitet. Nur komplexe Restfälle gehen in die gezielte Expertenbearbeitung.
Für Remediation, Bestandsupdates, Audit Findings, M&A-Transaktionen und hohe Monitoring-Aufkommen.
Wann Tech-enabled Managed Services relevant werden
Hohe Fallzahlen, feste Frist
Sie müssen Tausende KYC-Fälle innerhalb weniger Monate prüfen oder aktualisieren.
Unklare Datenqualität
Sie wissen nicht, wie vollständig und aktuell Ihr Kundenbestand tatsächlich ist.
Fehlende Kapazitäten
Ihr Team kann die notwendigen manuellen Prüfungen nicht zusätzlich zum Tagesgeschäft bewältigen.
Regulatorischer oder transaktionsbezogener Druck
Ein Audit Finding, eine Remediation, eine M&A-Transaktion oder ein Ereignisrückstau erfordert kurzfristiges Handeln.
Viele KYC-Fälle. Wenig Zeit. Reichen Ihre Kapazitäten?
Sie planen für dieses Jahr ein größeres KYC-Projekt oder müssen Ihren Kundenbestand kurzfristig prüfen und aktualisieren? Geben Sie Fallzahl, Zieltermin und verfügbare Kapazitäten an. Unser Rechner zeigt Ihnen, ob Ihr Team das Projekt fristgerecht bewältigen kann und wo interne Ressourcen an ihre Grenzen kommen.
Ihre Auswertung
Berechnungsgrundlage anzeigen
Die Berechnung verwendet einen standardisierten Fallmix aus 60 % einfachen, 30 % mittleren und 10 % komplexen Fällen. Daraus ergibt sich eine durchschnittliche Bearbeitungszeit von 1,15 Stunden pro Fall. Pro Vollzeitkraft werden 1.500 produktive Stunden im Jahr angesetzt. Typische Abwesenheiten und Zeiten für nicht-operative Tätigkeiten sind darin pauschal berücksichtigt.
Der erwartete Anstieg wird ausschließlich auf die monatlich neu hinzukommenden Fälle angewendet. Das Ergebnis ist eine unverbindliche Ersteinschätzung. Der tatsächliche Aufwand kann insbesondere durch Fallkomplexität, Datenqualität, Prozessumfang und regulatorische Anforderungen abweichen.
Kundenbestand
Matching und Vollständigkeitsanalyse
Automatisierte Datenanreicherung
Automatisiert abschließbare Fälle
Komplexe Restfälle
Gezielte Analystenbearbeitung
Dokumentiertes Ergebnis
Automatisierung zuerst. Experten dort, wo sie gebraucht werden.
Unsere Analysten starten nicht auf einem leeren Blatt. KYCnow gleicht Bestände ab, prüft die Vollständigkeit und reichert verfügbare Informationen automatisiert an. Erst die Fälle, die nicht daten- oder technologiebasiert abgeschlossen werden können, werden gezielt manuell bearbeitet.
Das Ergebnis: Sie erhalten frühzeitig Transparenz über Automatisierungspotenzial und manuellen Aufwand. Analystenkapazität wird nur für die Fälle eingesetzt, bei denen sie tatsächlich erforderlich ist.
Unser Leistungsangebot
Vollständigkeitsanalyse
Wir prüfen, wie vollständig Ihr Bestand ist, welche Fälle eindeutig zugeordnet werden können und welcher Anteil automatisiert oder manuell weiterbearbeitet werden muss.
Ihr Ergebnis: Transparenz über Datenqualität, Automatisierungspotenzial, Aufwand und notwendige Ressourcen.
Datenanreicherung
Fehlende oder veraltete Stammdaten, Registerinformationen, Dokumente und Angaben zu wirtschaftlichen Eigentümern werden aus zuverlässigen Quellen ergänzt oder aktualisiert.
Ihr Ergebnis: Eine belastbare Datenbasis ohne umfangreiche eigene Recherche.
Gezielte Fallbearbeitung
Unsere KYC-Analysten bearbeiten ausschließlich die Fälle und Bestandteile, die nicht automatisiert abgeschlossen werden können.
Ihr Ergebnis: Fachlich geprüfte und nachvollziehbar dokumentierte KYC-Fälle ohne langfristigen Personalaufbau.
Digitaler Outreach
Nicht verfügbare Informationen können strukturiert über digitale Outreach-Prozesse eingeholt werden.
Ihr Ergebnis: Weniger unstrukturierte Kommunikation und ein nachvollziehbarer Einholungsprozess.
Optional übernehmen wir Projektsteuerung, Reporting, fachliche Begleitung und die End-to-End-Koordination des Gesamtprojekts.
Was Sie konkret gewinnen
- Frühzeitige Klarheit über Datenlücken und tatsächlichen Projektaufwand
- Schnellere Bearbeitung großer Fallmengen durch Daten und Automatisierung
- Weniger manuelle Recherche und unnötige Kundenrückfragen
- Einhaltung enger Fristen ohne dauerhaften Personalaufbau
- Einheitlich bearbeitete und nachvollziehbar dokumentierte Ergebnisse
So wird aus Ihrem Bestand ein planbares Projekt
1. Bestand und Ziel klären
Fallzahl, Frist, Datenlage, Systeme und interne Kapazitäten werden aufgenommen.
2. Vollständigkeit analysieren
Wir ermitteln, welche Fälle automatisiert verarbeitet werden können und wo Nacharbeit erforderlich ist.
3. Daten anreichern und Fälle strukturieren
Verfügbare Informationen werden ergänzt und die Fälle in konkrete Arbeitspakete überführt.
4. Restfälle gezielt bearbeiten
Analysten und optional Outreach kommen nur dort zum Einsatz, wo Daten und Automatisierung nicht ausreichen.
5. Ergebnisse übergeben
Sie erhalten die bearbeiteten Fälle, eine nachvollziehbare Dokumentation und bei größeren Projekten ein laufendes Reporting.
In der Praxis bewährt
Internationales Finanzinstitut
- N38.000 internationale Firmenkunden
- NEnd-to-End-Remediation innerhalb von zwölf Monaten
- NDaten, Technologie, Analysten und Projektsteuerung aus einer Hand
Deutscher Lebensversicherer
- N95.000 Firmenkunden im DACH-Raum
- NVorbereitung und Bereinigung eines Kundenbestands innerhalb von acht Monaten
- NVollständige operative Umsetzung inklusive Analysten und Projektleitung
Warum KYCnow als Partner?
Unsere Expertise und bewährten Prozesse machen uns zu Ihrem idealen Partner für anspruchsvolle KYC-Projekte. Vertrauen Sie auf ein Team, das nicht nur regulatorische Anforderungen erfüllt, sondern auch Ihre individuellen Herausforderungen versteht und effektiv löst.
Datenbasis
Zugriff auf umfassende Unternehmens-, Personen- und Registerdaten mit der Reputation der SCHUFA.
Technologie
Matching, Datenanreicherung und strukturierte Verarbeitung reduzieren den Anteil manueller Arbeit.
Operations-Kompetenz
Erfahrene KYC-Analysten und Projektleiter bearbeiten auch komplexe internationale Bestände.
Beratungstermin vereinbaren und Ihre KYC-Herausforderungen meistern
Jetzt Termin sichern und KYC-Herausforderungen smart meistern. Profitieren Sie von unserer Expertise und lassen Sie sich von unseren Expert:innen gezielt unterstützen, kostenlos und unverbindlich.
