Geldwäscheprävention für Immobilienmakler

Wir unterstützen Immobilienmakler als gesetzlich Verpflichtete nach dem GWG (Geldwäschegesetz) bei der Durchführung des KYC Prozesses von der Identifizierung über das Risikomanagement bis hin zur Dokumentation.

Die allumfassende KYCnow Lösung passt sich dem Geldwäscherisiko in Bezug auf den Vertragspartner, die Geschäftsbeziehung und die Transaktion an. Zusätzlich erhalten Sie einen ortsunabhängigen, effizienten und kostengünstigen KYC-Prozess.

KYC Software für Immobilienmakler zur Geldwäscheprävention
Grafik einer Frau mit Symbolen drumherum: Haus, Ehering, Auge, Personalausweis, Lupe

Ein Balanceakt: Geldwäscheprävention und reibungsloser Kundenservice für Immobilienmakler

Als Experte für den Immobilienmarkt sind Sie heutzutage mit zahlreichen Herausforderungen konfrontiert, insbesondere wenn es um die Einhaltung der Geldwäschebestimmungen geht. Die Prüfung von Kunden vor Vertragsabschluss und die Gewährleistung eines sicheren und vertrauenswürdigen Immobiliengeschäfts sind von entscheidender Bedeutung. Und das möglichst effizient und kostengünstig.

In diesem Zusammenhang ist eine automatisierte Know Your Customer (KYC)-Software mehr als nur eine Option – sie ist unerlässlich.

Das Geldwäschegesetz schreibt vor, dass Immobilienmakler verpflichtet sind, ihre Kunden sorgfältig zu überprüfen, um das Risiko von Geldwäsche, Betrug und anderen illegalen Aktivitäten zu minimieren. Diese Verpflichtungen sind zeitaufwendig und komplex.

Die manuelle Durchführung von KYC-Verfahren ist nicht nur mühsam, sondern auch anfällig für menschliche Fehler. Darüber hinaus können die traditionellen manuellen Prozesse den Workflow behindern und kostbare Ressourcen binden.

Von Bußgeldern bis zum Rufschaden: Die Folgen der Nicht-Einhaltung von Geldwäschebestimmungen im Immobiliensektor

Die nationale Risikoanalyse des Bundesministeriums der Finanzen beschreibt die Immobilienwirtschaft in Deutschland als die am meisten gefährdete Branche für Geldwäsche. Somit ist es nicht verwunderlich, dass auch Makler einer zunehmend stärkeren Kontrolle ihrer Aufsichtsbehörden ausgesetzt sind.

Wer seinen Pflichten nicht nachkommt, muss mit Bußgeldern in teilweise empfindlicher Höhe rechnen. Hinzu kommt der Reputationsschaden, da sie bei Versäumnissen oder Vergehen öffentlich an den Pranger gestellt werden.

KYCnow, die digitale KYC Lösung aus Deutschland

Automatisierte KYC-Verfahren für Immobilienmakler: Zeit sparen, Risiken senken

Mit KYCnow powered by SCHUFA haben wir für Immobilienmakler eine digitale Lösung geschaffen, mit der Sie Ihre Kundensorgfaltspflicht schlank, effizient und sicher durchführen können. Ein sperriger und fehleranfälliger „Dokumentationsbogen“ gehört damit der Vergangenheit an. Die Zukunft gehört der digitalen KYCnow-Akte.

Mit unserer Lösung bieten wir Ihnen eine preiswerte und zuverlässige Methode, um Kunden vor Vertragsabschluss zu prüfen und gleichzeitig die Compliance-Anforderungen vollständig zu erfüllen.

Unsere Software ermöglicht es Ihnen, den Verifizierungsprozess zu beschleunigen, die Risikobewertung zu verbessern und Ihre Geschäftspraktiken auf eine solide rechtliche Grundlage zu stellen.

KYC einfach gemacht: Mit KYCnow für den Immobilienmarkt

  • Schnelle und umfassende Überprüfung von Kunden vor Vertragsabschluss.
  • Frühzeitige Erkennung von Risiken.
  • Identifikationsdokumente werden digital eingelesen und sicher abgelegt.
  • Maximale Transparenz bei der Kundenprüfung.
  • Automatisierte Prozesse zur Einhaltung der Geldwäschebestimmungen.
  • Minimierung des Risikos von Geldwäsche oder Betrug.
  • Reduzierung des manuellen Aufwands und der Fehleranfälligkeit.
  • Jederzeit rechtskonform arbeiten.
  • Sorgfaltspflichten kosteneffizient erfüllen.
  • Stärkung des Vertrauens bei Kunden und Geschäftspartnern.
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KYCnow: Ihre KYC-Lösung im Überblick

KYC-Akte in 60 Sekunden

Automatisierte Erstellung einer digitalen KYC-Akte inklusive Risikoprüfung in nur 60 Sekunden

Wirtschaftlich Berechtigte

Sichere Ermittlung der wirtschaftlich Berechtigten eines Unternehmens

Dokumente

Bereitstellung von Identifikationsdokumenten (z.B. Handelsregisterauszug)

Identifikation

Aus- bzw. Einlesen von Identifikationsdokumenten für natürlichen und juristischen Personen

Name-Screening

Prüfung auftretender Personen und wirtschaftlich Berechtigter gegen über 1.200 PEP- und Risikolisten

Sanktionslisten-Prüfung

Tagesaktueller Abgleich aller relevanten Personen auf nationalen und internationalen Sanktionslisten

Kundenreferenzen

Logo A. B. S. Global Factoring
Kundenreferenz Volksbank Albstadt
Kundenreferenz finanz informatik

Mit hoher Datenqualität zu mehr Kundenvertrauen

KYCnow ist ein Joint Venture der SCHUFA und fino. Profitieren Sie von der besten Datenqualität und einer direkten Schnittstelle zu über 380 Millionen nationalen und internationalen Firmen- und Geschäftskundendaten sowie 68 Millionen nationalen Daten natürlicher Personen.

KYCnow jetzt 30 Tage kostenlos testen

Geldwäscheprävention für natürliche Personen
5,90 €ab
  • Automatisiertes Auslesen des Identifikationspapiers
  • Abgleich gegen 1200 Risikolisten
  • Ermittlung der einzuhaltenden Sorgfaltspflichten
  • Unterstützung bei der Dokumentation der verstärkten Sorgfaltspflichten
  • Revisionssichere Ablage der KYC-Akte
  • Exportmöglichkeit der KYC-Akte als PDF
Geldwäscheprävention für Firmenkunden (Inland)
15,90 €ab
  • Stammdaten
  • Ermittlung des wirtschaftlich Berechtigten
  • Ermittlung der Eigentums- und Kontrollstruktur
  • Integriertes Name Screening
  • Abruf Dokument „öffentlichen Glaubens“
  • Abruf Transparenzregisterauszug
  • Matching und Unstimmigkeitsprüfung
  • Revisionssichere Ablage der KYC-Akte
  • Exportmöglichkeit der KYC-Akte als PDF
Geldwäscheprävention für Firmenkunden (Ausland)
26,90 €ab
  • Stammdaten
  • Ermittlung des wirtschaftlich Berechtigten
  • Ermittlung der Eigentums- und Kontrollstruktur
  • Integriertes Name Screening
  • Abruf Dokument „öffentlichen Glaubens“
  • Abruf Transparenzregisterauszug
  • Matching und Unstimmigkeitsprüfung
  • Revisionssichere Ablage der KYC-Akte
  • Exportmöglichkeit der KYC-Akte als PDF

Alle Preise verstehen sich zzgl. Umsatzsteuer in der jeweils gesetzlichen Höhe. Der monatliche Mindestumsatz in Höhe von 12,50 € (entfällt für SCHUFA-Vertragspartner) wird mit allen Produkten desselben Monats verrechnet. D.h. bezieht der Vertragspartner KYC-Prüfungen zu mehr als zwei natürlichen Personen oder zu einer juristischen Person, so entfällt der Mindestumsatz in diesem Monat. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten und kann sowohl vom Kunden als auch von KYCnow mit einer Frist von zwei Monaten zum Monatsende gekündigt werden. Revisionssichere Ablage der Akte auf der KYCnow-Plattform inklusive PDF-Export. Keine Einrichtungsgebühr. Details finden Sie im Preis- und Produktverzeichnis.

Häufig gestellte Fragen

Als Immobilienmakler sind Sie Verpflichteter gem. § 2 Abs. 1 Nr. 14 Geldwäschegesetz („GWG“).

Sie unterliegen einer expliziten Nachweis- und Dokumentationspflicht und müssen jederzeit auf Verlangen Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde nachweisen können, dass Sie Ihre geldwäscherechtlichen Pflichten angemessen und wirksam erfüllen. Dies gilt unabhängig davon, ob etwaig weitere Verpflichtete, wie z.B. der Notar, im angedachten Geschäft Geldwäscheprävention durchführen.

Als Wegweiser dient Ihnen derzeit der sogenannte „Dokumentationsbogen für den Nichtfinanzsektor“, den Ihre Aufsichtsbehörde für Sie bereit hält.

Ihre interne Vorsorge hat risikoorientiert und auch über den Einzelfall hinaus systematisch zu erfolgen.

Laut GwG ist die Geldwäscheprävention auf Basis von drei Säulen durchzuführen:

  • dem Risikomanagement,
  • der Erfüllung der Kundensorgfaltspflicht und
  • dem Verdachtsmeldewesen.

Die Implementierung und Anwendung dieser drei Säulen ist Grundvoraussetzung für eine konforme Erfüllung Ihrer gesetzlichen Pflichten und hat durch Sie als Immobilienmakler zwingend zu erfolgen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie hier.

Bei Nichteinhaltung der gesetzlichen Anforderungen drohen Ihnen u.a. empfindliche Bußgelder. Aufsichtsbehörden können bei leichtfertig oder vorsätzlicher Pflichtverletzung Bußgelder in Höhe bis zu 150.000 Euro pro Einzelfall verhängen.

KYCnow hilft Ihnen dabei, gesetzeskonform und entsprechend den Vorgaben Ihrer Aufsichtsbehörde zu handeln und damit Bußgelder zu vermeiden.

Für die Erfüllung der Anforderungen im Risikomanagement übernimmt KYCnow für Sie die Bewertung des Kundenrisikos unter Berücksichtigung der gesetzlich vorgeschriebenen „per se Hochrisikofaktoren“ (PEP, Hochrisikodrittstaat, Hochrisikotransaktion, internes Risiko). Hierfür wird u.a. gegen mehr als 1.200 Risikolisten automatisiert geprüft. Trotz dieser umfassenden Prüfung wird Ihnen das Kundenrisiko und somit die bei der Prüfung anzuwendende Sorgfaltspflicht innerhalb weniger Sekunden angezeigt. Die Bestimmung der Kundensorgfaltspflicht beruht damit auf einer effizienten Kundenrisikoprüfung, die auch nach Jahren für Sie nachvollziehbar ist.

Im Rahmen der Kundensorgfaltspflicht übernimmt unsere Lösung für Sie das automatisierte Auslesen des Identifikationspapiers (z.B. Personalausweis) und die Überprüfung auf Vollständigkeit der einzuholenden Informationen.

Im Bezug auf Verdachtsmeldungen helfen Ihnen die unsere Lösungen mögliche Straftäter zu erkennen. KYCnow prüft u.a. gegen die aktuellsten Anti-Terrorlisten und spiegelt Ihnen das Ergebnis wieder.

Alle Informationen und Daten werden revisionssicher für 5 Jahre abgelegt und können auf Verlangen Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde zur Verfügung gestellt werden.

Um Ihnen den besten Eindruck zu verschaffen, finden Sie hier beispielhaft drei Musterakten. Diese können so automatisiert in KYCnow erstellt werden.

Sie haben noch Fragen?

Geldwäsche und KYC können sehr komplex sein. Wir helfen Ihnen gerne weiter. Nutzen Sie einfach das Kontaktformular und wir melden uns bei Ihnen.

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