KYCnow Release Notes

Die aktuellsten Updates & Änderungen von KYCnow

09.07.2024

  • New: Lieferung von Handelsnamen
    Werden über den Provider D&B die Stammdaten bestellt, so werden nun auch die Handelsnamen des Unternehmens im Menüpunkt „Stammdaten & Identifikation“ angezeigt. Diese lassen sich editieren und entfernen. Außerdem lassen sich auch manuell – ohne Stammdaten Bestellung und unabhängig vom Provider – Handelsnamen hinzufügen. Die eingetragenen Handelsnamen werden auch in der Akten-PDF angezeigt.
  • New: Verflechtungsgraph Design (Webanwendung)
    Der Verflechtungsgraph kann nun auch hierarchisch dargestellt werden. Die bisherige Ansicht bleibt weiter verfügbar und kann flexibel gewechselt werden.
  • New: Lieferung neuer Rechtsformen
    Es werden nun auch eGbRs geliefert. Für die API gibt es einen neuen Endpunkt, welcher alle Rechtsformen von SCHUFA und D&B bereitstellt. In der Webanwendung erfolgt die Auswahl mittels Dropdown.
  • Improvement: Wenn eine Akte fällig für die Regular Review ist, kann diese über das Schloss-Icon erneut geöffnet und bearbeitet oder direkt wieder abgeschlossen werden, sodass sie zurück in den Bestand kommt.
  • Improvement: Bei der Unternehmenssuche für den Provider D&B kann die DUNS-Nummer nun sowohl mit als auch ohne Bindestriche eingegeben werden.
  • Improvement: Wurde ein Status-Tag an einer Akte gesetzt ist, so kann dieser nun auch wieder über das Stift-Icon in der Akte entfernt werden.
  • Improvement: Wird eine eigene Risikoliste hochgeladen, so wird nun ein Zeitstempel (Datum und Uhrzeit des Uploads) angezeigt.
  • Improvement: In der Unternehmenssuche wird bei einem bereits hinzugefügten Unternehmen angezeigt, ob die dazu gehörige Akte bereits geschlossen ist.​ Der Unternehmensname und die Anbieter-ID können mit einem Klick in die Zwischenablage kopiert werden.
  • Improvement: ​Darstellung von allen gefundenen Matches im Name-Screening. Für Matches mit gleicher ID kann ein Feedback gesetzt werden.
  • Change (Webanwendung): Kleinere Anpassungen von Farben, Wordings und Icons sowie des Designs der Einrichtungsseite zur 2-Faktor Authentifizierung.
  • Change (Webanwendung): Die Einstellungen wurden auf ein neueres Design geändert.​ Außerdem haben einige Menüpunkte ein neues Wording erhalten.​ Persönliche Einstellungen und Systeminformationen stehen allen Benutzern zur Verfügung.​ Erweiterte Einstellungen stehen nur Benutzern mit Admin Berechtigungen zur Verfügung.
  • Fix: Behebung kleinerer Bugs

26.06.2024

  • Improvement: Bei Datenlieferung durch die SCHUFA wird das Land der Unternehmensadresse sowie das Land der Funktionsträger in den Stammdaten nun immer angezeigt.
  • Improvement: Bei Datenlieferung durch D&B werden nun alle Funktionsträger, auch wenn sie nicht eindeutig als Person definiert sind, ausgegeben.
  • Improvement: Bei Datenlieferung durch D&B wird die Steuer-ID zu einem Unternehmen, sofern sie vorliegt, entsprechend auch als diese ausgewiesen und nicht mehr unter Register gelistet.

28.03.2024

  • Update: Neues Design und Funktionserweiterung der Unternehmenssuche
    In der Unternehmenssuche können Sie ab sofort den Suchanbieter (SCHUFA oder DnB) flexibel auswählen und entsprechend mit der SCHUFA-ID oder der D-U-N-S Nummer suchen. Die Suche und das Suchergebnis sind optisch modernisiert wurden. Außerdem erhalten Sie am Suchergebnis eine Info, ob es sich um einen Hauptsitzt oder einer Niederlassung handelt.
  • Update: Die Darstellung der Funktionsträger in der Führungsebene wurde mit Blick auf die Barrierefreiheit leicht angepasst.
  • Fix: In der Übersicht der Akte wurde eine veraltete Karte des AFC-Index deaktiviert.
  • Fix: Die Anzeige von Tooltips in der Akte wurde behoben.
  • Fix: Die Zahlungsmethode für das Transparenzregister wird wieder angezeigt.

18.03.2024

  • Neu: Automatische Abrufung von Handelsregisterauskünften für umgezogene Unternehmen
    Für Unternehmen, die von einem Handelsregister zu einem anderen umgezogen sind, muss oft auf Dokumente aus dem vorherigen Amtsgericht zurückgegriffen werden – z.B., wenn sich an den Gesellschafterverhältnissen nichts geändert hat. Mit KYCnow können Sie jetzt auf diese Dokumente zugreifen.

12.03.2024

  • Update: Neue AFC-Index Funktionen
    • Ermitteln Sie Risiken aus den Kategorien Hochrisikobranche, Hochrisikoland und Name-Screening einfach auf Knopfdruck
    • Erhalten Sie je Kategorie eine Risikoeinstufung inklusive Details, worin das Risiko besteht
    • Laden Sie bei Bedarf eigene Risikolisten hoch – alle offenen Akten werden automatisch neu geprüft
    • Prüfen Sie Land und Nationalität wirtschaftlich Berechtigter automatisiert in öffentlichen sowie nicht-öffentlichen Datenbanken
    • Erkennen Sie neue Länderrisiken aufgrund der Nationalitäten mit einem Klick

The latest updates to KYCnow

09.07.2024

  • New: Delivery of trade names
    If the master data is ordered via the provider D&B, the company’s trade names are now also displayed in the „Master data & identification“ menu item. These can be edited and removed. Trade names can also be added manually – without ordering master data and independently of the provider. The trade names entered are also displayed in the file PDF.
  • New: Interlinking graph design (web application)
    The interdependency graph can now also be displayed hierarchically. The previous view remains available and can be changed flexibly.
  • New: Delivery of new legal forms
    eGbRs are now also supplied. There is a new endpoint for the API, which provides all legal forms of SCHUFA and D&B. In the web application, the selection is made via dropdown.
  • Improvement: If a file is due for regular review, it can be reopened and edited via the lock icon or closed again directly so that it is returned to the inventory.
  • Improvement: In the company search for the provider D&B, the DUNS number can now be entered both with and without hyphens.
  • Improvement: If a status tag has been set on a file, it can now be removed again using the pencil icon in the file.
  • Improvement: If a separate risk list is uploaded, a timestamp (date and time of upload) is now displayed.
  • Improvement: In the company search, if a company has already been added, it is displayed whether the associated file is already closed. The company name and the provider ID can be copied to the clipboard with one click.
  • Improvement: Display of all matches found in the name screening. Feedback can be set for matches with the same ID.
  • Change (web application): Minor adjustments to colors, wordings and icons as well as the design of the setup page for 2-factor authentication.
  • Change (web application): The settings have been changed to a newer design. In addition, some menu items have been given new wording. Personal settings and system information are available to all users. Advanced settings are only available to users with admin permissions.
  • Fix: Fixes minor bugs

26.06.2024

  • Improvement: When data is supplied by SCHUFA, the country of the company address and the country of the function holder are now always displayed in the master data.
  • Improvement: When data is delivered by D&B, all function holders are now displayed, even if they are not clearly defined as a person.
  • Improvement: When data is supplied by D&B, the tax ID for a company, if available, is also shown as such and is no longer listed under Register.

28.03.2024

  • Update: New design and functional enhancements to the company search
    In the company search, you can now flexibly select the search provider (SCHUFA or DnB) and search accordingly using the SCHUFA ID or the D-U-N-S number. The search and the search result have been visually modernized. The search result also shows you whether it is a head office or a branch office.
  • Update: The display of function holders in the management level has been slightly adapted with regard to accessibility.
  • Fix: An outdated map of the AFC index has been deactivated in the file overview.
  • Fix: The display of tooltips in the file has been fixed.
  • Fix: The payment method for the transparency register is displayed again.

18.03.2024

  • New: Automatic retrieval of commercial register information for relocated companies
    For companies that have moved from one commercial register to another, it is often necessary to refer to documents from the previous local court – e.g. if nothing has changed in the shareholder structure. With KYCnow, you can now access these documents

12.03.2024

  • Update: New AFC-Index Functions
    • dentify risks from the high-risk industry, high-risk country and name screening categories at the touch of a button
    • Receive a risk classification for each category, including details of what the risk consists of
    • Upload your own risk lists if required – all open files are automatically rechecked
    • Automatically check the country and nationality of beneficial owners in public and non-public databases
    • Identify new country risks based on nationalities with just one click