KYCnow Release Notes

Updates & neue Features im Überblick

Deutsch
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02.12.2025

Allgemein (UI & API) 

  • Datenaktualisierung direkt im Frontend: Stammdaten oder Verflechtungsdaten können nun unmittelbar aus der UI heraus zur Aktualisierung angestoßen werden, wenn Angaben nicht korrekt sind. 
  • Diverse UI-Verbesserungen: Zahlreiche Darstellungsoptimierungen wurden umgesetzt. Unter anderem werden im Name Screening Buttons klarer und konsistenter angezeigt. 

Media Screening (UI & API) 

  • Kundenindividuelle Suchbegriffe: Im Media Screening kann nun zusätzlich mit kundenspezifischen Suchbegriffen gearbeitet werden. Die Begriffe werden auf Wunsch durch den Customer Support hinterlegt. 
  • Suchen sind nun in deutscher und englischer Sprache möglich. 
  • Auch verbundene Zwischengesellschaften und historische Firmennamen werden jetzt im Media Screening berücksichtigt. 

Transparenzregister (UI & API) 

  • Stabilitätsanpassungen: Aufgrund weiterer Updates des Transparenzregisters wurde die technische Verarbeitung der Unstimmigkeitsmeldungen angepasst, um die Stabilität dauerhaft sicherzustellen. 
  • Verbesserte Vergleichsseite: Die Vergleichsansicht zur Unstimmigkeitsmeldung wurde überarbeitet, sodass Abweichungen zwischen Registerdaten und eigenen Informationen besser nachvollzogen werden können. 

Personenakte (UI & API) 

  • Beim Anlegen einer Personenakte ist das Geburtsdatum kein Pflichtfeld mehr. 
  • Die automatisierte Risikoermittlung über den AFC-Index kann nun auch für Personenakten durchgeführt werden. 

Name Screening (UI & API) 

  • Bei der Prüfung werden jetzt zusätzlich die jeweiligen Muttergesellschaften einbezogen. 

Research (UI) 

  • Die Auswahl der Rechtsformen wurde überarbeitet. Eine optimierte Sortierung und Suchfunktion sorgen für eine deutlich intuitivere Auswahl und verhindern Fehleingaben. 

Ausblick: Individuelle Risikoberechnung 

Ein neues, erweitertes Tool zur individuellen Risikobewertung im Bereich AFC-Index befindet sich aktuell in der Verprobung. 

  • Risikoarten können kundenspezifisch definiert und gewichtet werden (z. B. Länderrisiko, Bonitätsrisiko, ESG-Ratio, Sanktionen, negative Medienberichte, Branchenrisiko…). 
  • Für die Risikoberechnung werden sämtliche verfügbaren Daten der Akte sowie optionale zusätzliche Werte aus benutzerdefinierten Feldern (Custom Fields) genutzt. 
  • Kunden können eigene Risiko-Skalen und Gewichtungen hinterlegen inkl. Regeln zur Gesamtrisikoermittlung (z. B. „Bonität hoch = Gesamtrisiko hoch“). 
  • Die Lösung wird grundsätzlich im Rahmen eines individuellen Projekts umgesetzt und nicht einfach freigeschaltet (Einrichtung und Abstimmung erforderlich). 

25.08.2025

Allgemein (UI & API)

  • Vereinfachte Unternehmenssuche in der UI: Die Suche kann nun bereits ab einem Zeichen gestartet werden (zuvor ab drei Zeichen). 
  • API-Bereinigung: Die Endpunkte „SubmitUnkownCompanyResearch“ und „UploadUnkownCompanyResearchDocuments“ werden abgeschaltet. Bitte verwenden Sie die in der API-Dokumentation aufgeführten Nachfolgeendpunkte. 

Transparenzregister – Unstimmigkeitsmeldungen (UI & API) 

  • Aufgrund von Änderungen beim Transparenzregister wurde der Endpunkt  “OrderTransparencyDiscrepancies” geändert. 
  • Neue Eingabemaske zur Unstimmigkeitsmeldung in der UI: Gründe für die Meldung werden über Auswahlfelder erfasst (fehlende Angaben und/oder abweichende wirtschaftlich Berechtigte). Freitextfelder ermöglichen die Beschreibung der Unstimmigkeit. Die Herkunft der abweichenden Daten ist anzugeben (Registerdaten oder eigene Dokumente) und wird per Auswahlfeld erfasst. 

Recherche (UI) 

  • Standardisierte Rechtsformangabe: Bei der Einreichung einer Recherche ist die Rechtsform nun aus einer Dropdown-Liste zu wählen; freie Eingaben sind nicht mehr möglich. Die Suche unterstützt Kurzformen von Rechtsformen. 
  • Fehlerbehandlung: Fehlgeschlagene Recherchen können direkt in der UI neu gestartet werden. 

Zwischengesellschaften (Screening) 

  • Erweiterter Prüfumfang: Alle Zwischengesellschaften werden nun gescreent – auch wenn kein wirtschaftlich Berechtigter (UBO) zugeordnet ist. Das Feature kann auf Anfrage freigeschaltet werden. 
    • Zwischengesellschaft: zwischen Unternehmen und UBO 
    • Verbundene Zwischengesellschaft: zwischen Unternehmen und Muttergesellschaft (auch ohne UBO)
  • Datenpflege: Eigene Zwischengesellschaften können hinzugefügt und bestehende Einträge bearbeitet werden. 

Name-Screening 

  • Zusätzliche Prüfkategorien: Verbundene Zwischengesellschaften sowie historische Firmennamen können nun ebenfalls im Name-Screening berücksichtigt werden. 

Neu: Personenakte (UI & API) 

  • Verwaltung natürlicher Personen: Privatpersonen können als eigenständige Akten angelegt und im Name-Screening geprüft werden. Relevante personenbezogene Dokumente können hochgeladen; zusätzliche Daten wie E-Mail-Adresse und Anschrift erfasst werden. 

Benutzerdefinierte Datenfelder (UI & API) 

  • Individuelle Felder: Kundenseitig konfigurierbare Datenfelder stehen zur Verfügung und können in UI und API genutzt werden. Die initiale Anlage erfolgt derzeit über den Support. 

07.07.2025

Verbesserungen in der KYCnow-Plattform (UI)

  • Optimierte Darstellung der Adressen: Die Stammdatenansicht wurde überarbeitet, sodass Adressen nun noch übersichtlicher und besser lesbar angezeigt werden.
  • Verbesserte Dokumenten-Downloads: Beim Herunterladen aller Dokumente als ZIP wird nun der Aktenname als Dateiname verwendet – analog zum Akten-PDF.
  • Erweiterte Recherche: Branchenschlüssel und Kommunikationsdaten können jetzt direkt in der Recherche hinterlegt werden.
  • Feinschliff am Rechte- und Rollenkonzept: Weitere Anpassungen für eine noch präzisere Steuerung von Benutzerrechten.
  • Kundenindividuelle Listen im Namescreening: Auf Wunsch können nun auch unternehmenseigene Listen für das Namescreening hinterlegt werden. Treffer aus diesen Listen werden in der jeweiligen Akte angezeigt.

Leerakte („Custom Record“) (UI & API)

  • Einfachere Erstellung: Leerakten können nun mit Minimaldaten – ähnlich wie bei einer Recherche – angelegt werden.
  • Unternehmensstatus flexibel ändern: Sie können den Status der Leerakte selbstständig anpassen.
  • Providerwahl bei Core Data: Bei SCHUFA und D&B können Core-Daten bestellt und der Anbieter gezielt ausgewählt werden.
  • Direkte Erstellung im Webportal: Leerakten lassen sich jetzt bequem im Frontend anlegen und bei Bedarf nachträglich einer Recherche zuordnen.

Verbesserter „Suggested Provider“-Endpunkt (API): Der „Suggested Provider“-Endpunkt steht nun in einer verbesserten Version 2 zur Verfügung und liefert noch relevantere Ergebnisse.

Verbesserte Unternehmenssuche (SCHUFA)

  • Höhere Relevanz von Hauptsitzdaten: Der Hauptsitz eines Unternehmens wird bei der Trefferliste stärker gewichtet.
  • Bessere Ergebnisse bei Sonderzeichen & Leerzeichen: Die Suchlogik wurde optimiert, um auch bei fehlerhaften Eingaben bessere Resultate zu liefern.

Neue Statuspage & RSS-Feed: Ab sofort erreichen Sie unsere Statuspage über die URL statuspage.kycnow.de und den RSS-Feed über https://statuspage.kycnow.de/feed.rss. Dort können Sie immer den aktuellen Status der KYCnow-Module nachvollziehen.

 

02.12.2025

General (UI & API)

  • Data updates directly in the front end: Master data or interdependency data can now be updated directly from the UI if information is incorrect.
  • Various UI improvements: Numerous display optimizations have been implemented. Among other things, name screening buttons are now displayed more clearly and consistently.

Media screening (UI & API)

  • Customer-specific search terms: Customer-specific search terms can now also be used in media screening. The terms can be stored by customer support on request.
  • Searches are now possible in German and English.
  • Affiliated intermediate companies and historical company names are now also included in media screening.

Transparency Register (UI & API)

  • Stability adjustments: Due to further updates to the Transparency Register, the technical processing of discrepancy reports has been adjusted to ensure long-term stability.
  • Improved comparison page: The comparison view for discrepancy reports has been revised so that discrepancies between register data and your own information can be better understood.

Personal files (UI & API)

  • When creating a personal file, the date of birth is no longer a mandatory field.
  • Automated risk assessment using the AFC index can now also be performed for personal files.

Name screening (UI & API)

  • The respective parent companies are now also included in the check.

Research (UI)

  • The selection of legal forms has been revised. An optimized sorting and search function ensures a much more intuitive selection and prevents incorrect entries.

Outlook: Individual risk calculation

A new, enhanced tool for individual risk assessment in the AFC Index area is currently being tested.

  • Risk types can be defined and weighted on a customer-specific basis (e.g., country risk, credit risk, ESG ratio, sanctions, negative media reports, industry risk, etc.).
  • All available data from the file as well as optional additional values from user-defined fields (custom fields) are used for the risk calculation.
  • Customers can store their own risk scales and weightings, including rules for determining overall risk (e.g., “high credit rating = high overall risk”).
  • The solution is always implemented as part of an individual project and is not simply activated (setup and coordination required).

25.08.2025

General (UI & API)

  • Simplified company search in the UI: The search can now be started with just one character (previously three characters).
  • API cleanup: The endpoints “SubmitUnkownCompanyResearch” and “UploadUnkownCompanyResearchDocuments” will be deactivated. Please use the successor endpoints listed in the API documentation.

Transparency register – discrepancy reports (UI & API)

  • Due to changes in the transparency register, the endpoint “OrderTransparencyDiscrepancies” has been changed.
  • New input mask for discrepancy reports in the UI: Reasons for the report are recorded via selection fields (missing information and/or deviating beneficial owners). Free text fields allow the discrepancy to be described. The origin of the deviating data must be specified (register data or own documents) and is recorded via a selection field.

Search (UI)

  • Standardized legal form specification: When submitting a search, the legal form must now be selected from a drop-down list; free entries are no longer possible. The search supports abbreviated forms of legal forms.
  • Error handling: Failed searches can be restarted directly in the UI.

Intermediate companies (screening)

  • Extended scope of verification: All intermediate companies are now screened – even if no beneficial owner (UBO) is assigned. The feature can be activated on request.
    • Intermediate company: between company and UBO
    • Affiliated intermediate company: between company and parent company (even without UBO)
  • Data maintenance: You can add your own intermediate companies and edit existing entries.

Name screening

  • Additional check categories: Affiliated intermediate companies and historical company names can now also be included in name screening.

New: Personal files (UI & API)

  • Management of natural persons: Private individuals can be created as separate files and checked in name screening. Relevant personal documents can be uploaded; additional data such as email address and postal address can be recorded.

User-defined data fields (UI & API)

  • Individual fields: Customer-configurable data fields are available and can be used in the UI and API. Initial creation is currently carried out by support.

07.07.2025

Improvements to the KYCnow platform (UI)

  • Optimized address display: The master data view has been redesigned so that addresses are now displayed in a clearer and more readable format.
  • Improved document downloads: When downloading all documents as a ZIP file, the file name is now used as the file name – similar to the file PDF.
  • Advanced search: Industry codes and communication data can now be stored directly in the search.
  • Fine-tuning of the rights and roles concept: Further adjustments for even more precise control of user rights.
  • Customer-specific lists in name screening: On request, company-specific lists can now also be stored for name screening. Hits from these lists are displayed in the respective file.

Empty file (“Custom Record”) (UI & API)

  • Easier creation: Empty files can now be created with minimal data – similar to a search.
  • Flexibly change company status: You can adjust the status of the empty file yourself.
  • Provider selection for core data: With SCHUFA and D&B, core data can be ordered and the provider can be specifically selected.
  • Direct creation in the web portal: Blank files can now be conveniently created in the front end and assigned to a search later if necessary.

Improved “Suggested Provider” endpoint (API): The “Suggested Provider” endpoint is now available in an improved version 2 and delivers even more relevant results.

Improved company search (SCHUFA)

  • Higher relevance of headquarters data: The headquarters of a company is given greater weight in the hit list.
  • Better results for special characters & spaces: The search logic has been optimized to deliver better results even with incorrect entries.

New status page & RSS feed: You can now access our status page via the URL statuspage.kycnow.de and the RSS feed via https://statuspage.kycnow.de/feed.rss. There you can always check the current status of the KYCnow modules.