KYCnow Release Notes

Die aktuellsten Updates & Änderungen von KYCnow

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18.12.2024

New: Überarbeitetes internationales Handelsregister kompany (API v3, UI und RawDataAPI)
Das internationale Handelsregister kompany wurde überarbeitet. Zu den Verbesserungen gehören ein besseres Feedback zur Länder- und Produktverfügbarkeit sowie mehr Transparenz zu den Kosten der Dokumente. Neu ist die manuelle Suche nach Unternehmen via Name oder Registernummer. In der UI wird einmalig nach einem eindeutigen Treffer gesucht und das Ergebnis in der Akte hinterlegt. Außerdem ist nun eine Übersicht der Länder mit Verfügbarkeitsstatus verfügbar. Pro Land können alle verfügbaren Dokumente, Preise, deren Bezugsquellen sowie Status eingesehen werden.
New: AFC-Index Risikobewertung (UI + API)
Die Anzeige der ermittelten Sorgfaltspflicht (Allgemeine, Verstärkte) wurde erweitert. Nun kann eine persönliche Risikobewertung (Low, Normal, High) hinzugefügt werden. Optional kann dazu ein Kommentar mit Begründung je Akte hinterlegt werden. Die Bewertung wird in der Aktenübersicht angezeigt und ist Bestandteil der Akten-PDF. Dieses Feature wird auf Anfrage freigeschaltet.
New: Leerakte „custom record“ (API)
Es können nun Akten angelegt werden, ohne zuvor ein Unternehmen über die Suche gefunden zu haben. Alle Daten können manuell hinzugefügt werden, auf deren Basis die Sorgfaltspflicht ermittelt wird. Die Bestellung von Stammdaten, Verflechtungsgraphen und Dokumenten ist nur möglich, wenn eine Provider-ID (z. B. SCHUFA, D&B) der Akte hinzugefügt wurde. Die Bestellung von Name- und Media-Screening ist jedoch unabhängig von einer Provider-ID möglich. Dieses Feature wird auf Anfrage freigeschaltet.
Improvement: Unbekannte Unternehmensrecherche (API)
Bei erfolgreichen Unternehmensrecherchen wird nun immer eine Research-ID zurückgegeben. Der Ablauf wurde angepasst, um Fehlerquellen zu reduzieren: Zunächst wird eine Leerakte angelegt, in die alle für die Recherche benötigten Dokumente hochgeladen werden. Anschließend wird diese Akte in die Recherche gegeben. Zusätzlich werden bei Rückfragen genauere Nachrichten übermittelt, sofern SCHUFA spezifische Beschreibungen liefert, anstatt generischer Nachrichten.

22.10.2024

NEW: Es wurden API-Dokumentationen zur Abgabe der Unstimmigkeitsmeldung und zum Media Screening veröffentlicht.
Improvement (UI): Diverse Anpassung für die Unternehmensrecherche, darunter der Status, der Upload mehrere Dateien und die technische Möglichkeit zur Klärung von Rückfragen.
Improvement (UI): Für die Unternehmenssuche für internationale Wirtschaftsauskünfte der Coface gibt es nun die Erweiterte Suche.
Improvement (UI): Es ist nun möglich, den Namen einer Akte direkt in der Navigationsleiste über ein Dropdown-Menü zu kopieren oder zu bearbeiten.
Improvement (UI/API): Einem Gesellschafter kann nun eine Rechtsform hinzugefügt werden. Für Unternehmen der SCHUFA wird diese bei Bestellung geliefert (wenn verfügbar). Die Kategorie „Investor Ausland“ wurde auf „Sonstige“ umbenannt.
Improvement (UI): Beim Hinzufügen wirtschaftlich Berechtigten (UBO) ist es jetzt möglich, zwischen öffentlichen und nicht-öffentlichen Personendaten zu wählen.
Improvement (UI): Beim Hochladen von Dokumenten können jetzt weitere Kategorien ausgewählt werden.
Improvement (UI): Im Header befindet sich ein Icon, um direkt zu den Release Notes zu gelangen.
Improvement (API/UI): Bestehende Branchencodes können aus einer Akte entfernt werden, die Zuweisung von Haupt- und Nebenbranchen kann geändert werden. Außerdem lassen sich vom System unterstützte NACE Rev. 2 und WZ-08 hinzufügen.
Improvement (API): Für bestellte SCHUFA Wirtschaftsauskünfte stehen neben dem PDF nun auch die Daten zur Verfügung.
Improvement (API): Natürliche Personen haben ein zusätzliches Identitätsobjekt bekommen, in welchem optional die Daten eines Ausweises hinterlegt werden können. Zudem gibt es die Möglichkeit, eine Prodiver ID zu hinterlegen mit der zusätzlichen Option anzugeben, aus welcher Quelle dieser stammt.
Improvement: Design- und Wordinganpassungen
– Das Entfernen eines Akten-Status ist in der Sidebar über ein neues Icon möglich
– Die Bezeichnung „Übersicht“ wurde in der gesamten Anwendung durch „Schnellansicht“ ersetzt
– Farbänderung von Buttons und Checkboxen für mehr Barrierefreiheit
– Diverse Designanpassungen im Bereich „Wirtschaftlich Berechtigte“
– Neues Design der Branchencodes
Fix: Diverse Fehlerbehebungen
Es wurden mehrere kleinere Fehler behoben, darunter Probleme mit gelöschten Nutzern, Zeilenumbrüche in Akten-PDFs und die fehlende Endungen bei Dateinamen.

26.09.2024

New: Media Screening
Ab sofort können Sie in KYCnow das Media Screening nutzen, um gezielt nach Nachrichten im Zusammenhang mit Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu suchen. Überprüfen Sie wirtschaftlich Berechtigte, auftretende Personen, Funktionsträger, Zwischengesellschaften und das Unternehmen selbst auf relevante Medienberichte. Die Ergebnisse lassen sich einfach als relevant oder nicht relevant markieren. Relevante Treffer fließen in den AFC-Index und die abschließende Sorgfaltspflicht-Einstufung ein.
New: Manuelles Ändern des Aktennamens (API)
Es ist jetzt möglich, den Namen einer Akte manuell zu ändern. Diese Funktion steht in der API zur Verfügung, die UI-Implementierung folgt in einem späteren Update.
Improvement: Der allgemeine Endpunkt für Branchen-Codes wurde überarbeitet. Es gibt jetzt eine Filteroption, Paginierung und die Rückgabe der relevanten Codes für WZ-08 und NACE, die manuell an eine Akte hinzugefügt werden können.
Improvement: Der Endpunkt für Rechtsformen wurde verbessert und bietet nun Filtermöglichkeiten und Paginierung. Alle relevanten Rechtsformen für die Provider SCHUFA und D&B werden zurückgegeben und können manuell in die Akte eingefügt werden. Die Benutzeroberfläche nutzt diesen neuen Endpunkt, um die Rechtsform des Unternehmens basierend auf dem jeweiligen Provider anzupassen.
Change (Webanwendung): Das Design und die Funktionalität der Unstimmigkeitsprüfung in der Benutzeroberfläche wurden verbessert, um eine konsistentere und benutzerfreundlichere Erfahrung zu bieten.
Fix: Diverse kleine Fehlerbehebungen und Optimierungen, die hauptsächlich interne Prozesse betreffen, wurden durchgeführt.

09.07.2024

New: Lieferung von Handelsnamen
Werden über den Provider D&B die Stammdaten bestellt, so werden nun auch die Handelsnamen des Unternehmens im Menüpunkt „Stammdaten & Identifikation“ angezeigt. Diese lassen sich editieren und entfernen. Außerdem lassen sich auch manuell – ohne Stammdaten Bestellung und unabhängig vom Provider – Handelsnamen hinzufügen. Die eingetragenen Handelsnamen werden auch in der Akten-PDF angezeigt.
New: Verflechtungsgraph Design (Webanwendung)
Der Verflechtungsgraph kann nun auch hierarchisch dargestellt werden. Die bisherige Ansicht bleibt weiter verfügbar und kann flexibel gewechselt werden.
New: Lieferung neuer Rechtsformen
Es werden nun auch eGbRs geliefert. Für die API gibt es einen neuen Endpunkt, welcher alle Rechtsformen von SCHUFA und D&B bereitstellt. In der Webanwendung erfolgt die Auswahl mittels Dropdown.
Improvement: Wenn eine Akte fällig für die Regular Review ist, kann diese über das Schloss-Icon erneut geöffnet und bearbeitet oder direkt wieder abgeschlossen werden, sodass sie zurück in den Bestand kommt.
Improvement: Bei der Unternehmenssuche für den Provider D&B kann die DUNS-Nummer nun sowohl mit als auch ohne Bindestriche eingegeben werden.
Improvement: Wurde ein Status-Tag an einer Akte gesetzt ist, so kann dieser nun auch wieder über das Stift-Icon in der Akte entfernt werden.
Improvement: Wird eine eigene Risikoliste hochgeladen, so wird nun ein Zeitstempel (Datum und Uhrzeit des Uploads) angezeigt.
Improvement: In der Unternehmenssuche wird bei einem bereits hinzugefügten Unternehmen angezeigt, ob die dazu gehörige Akte bereits geschlossen ist. Der Unternehmensname und die Anbieter-ID können mit einem Klick in die Zwischenablage kopiert werden.
Improvement: Darstellung von allen gefundenen Matches im Name-Screening. Für Matches mit gleicher ID kann ein Feedback gesetzt werden.
Change (Webanwendung): Kleinere Anpassungen von Farben, Wordings und Icons sowie des Designs der Einrichtungsseite zur 2-Faktor Authentifizierung.
Change (Webanwendung): Die Einstellungen wurden auf ein neueres Design geändert. Außerdem haben einige Menüpunkte ein neues Wording erhalten. Persönliche Einstellungen und Systeminformationen stehen allen Benutzern zur Verfügung. Erweiterte Einstellungen stehen nur Benutzern mit Admin Berechtigungen zur Verfügung.
Fix: Behebung kleinerer Bugs

26.06.2024

Improvement: Bei Datenlieferung durch die SCHUFA wird das Land der Unternehmensadresse sowie das Land der Funktionsträger in den Stammdaten nun immer angezeigt.
Improvement: Bei Datenlieferung durch D&B werden nun alle Funktionsträger, auch wenn sie nicht eindeutig als Person definiert sind, ausgegeben.
Improvement: Bei Datenlieferung durch D&B wird die Steuer-ID zu einem Unternehmen, sofern sie vorliegt, entsprechend auch als diese ausgewiesen und nicht mehr unter Register gelistet.

28.03.2024

Update: Neues Design und Funktionserweiterung der Unternehmenssuche
In der Unternehmenssuche können Sie ab sofort den Suchanbieter (SCHUFA oder DnB) flexibel auswählen und entsprechend mit der SCHUFA-ID oder der D-U-N-S Nummer suchen. Die Suche und das Suchergebnis sind optisch modernisiert wurden. Außerdem erhalten Sie am Suchergebnis eine Info, ob es sich um einen Hauptsitzt oder einer Niederlassung handelt.
Update: Die Darstellung der Funktionsträger in der Führungsebene wurde mit Blick auf die Barrierefreiheit leicht angepasst.
Fix: In der Übersicht der Akte wurde eine veraltete Karte des AFC-Index deaktiviert.
Fix: Die Anzeige von Tooltips in der Akte wurde behoben.
Fix: Die Zahlungsmethode für das Transparenzregister wird wieder angezeigt.

The latest updates to KYCnow

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18.12.2024

New: Updated International Business Register kompany (API v3, UI, and RawDataAPI)
The international business register kompany has been revamped. Improvements include enhanced feedback on country and product availability as well as increased transparency regarding document costs. A new feature allows manual searches for companies by name or registration number. In the UI, a unique match is identified, and the result is stored in the case file. Additionally, a country overview with availability status is now provided. For each country, all available documents, their prices, sources, and statuses can be viewed.
New: AFC Index Risk Assessment (UI + API)
The display of the determined due diligence requirement (General, Enhanced) has been expanded. A personal risk rating (Low, Normal, High) can now be added. Optionally, a comment with justification can be attached to each case. The rating is displayed in the case overview and included in the case PDF. This feature is available upon request.
New: Empty Case „custom record“ (API)
Cases can now be created without first finding a company through the search. All data can be manually entered, forming the basis for determining the due diligence requirements. The ordering of master data, ownership structures, and documents is only possible if a provider ID (e.g., SCHUFA, D&B) has been added to the case. However, ordering name and media screening is independent of a provider ID. This feature is available upon request.
Improvement: Unknown Company Research (API)
For successful company research, a Research ID is now always returned. The process has been adjusted to reduce error sources: First, an empty case is created where all necessary documents for the research are uploaded. This case is then submitted for research. Additionally, if there are follow-up inquiries, more precise messages are provided, especially if SCHUFA delivers specific descriptions rather than generic messages.

22.10.2024

NEW: API documentation for submitting the discrepancy report and for media screening has been published.
Improvement (UI): Various adjustments for the company search, including the status, the upload of multiple files and the technical possibility to clarify queries.
Improvement (UI): For the company search for international credit reports of Coface there is now the advanced search.
Improvement (UI): It is now possible to copy or edit the name of a file directly in the navigation bar via a drop-down menu.
Improvement (UI/API): A legal form can now be added to a shareholder. For SCHUFA companies, this is supplied when the order is placed (if available). The category “Foreign investor” has been renamed to “Other”.
Improvement (UI): When adding beneficial owners (UBO), it is now possible to choose between public and non-public personal data.
Improvement (UI): Additional categories can now be selected when uploading documents.
Improvement (UI): There is an icon in the header to go directly to the release notes.
Improvement (API/UI): Existing industry codes can be removed from a file, the assignment of main and secondary industries can be changed. In addition, NACE Rev. 2 and WZ-08 supported by the system can be added.
Improvement (API): For ordered SCHUFA credit reports, the data is now available in addition to the PDF.
Improvement (API): Natural persons have been given an additional identity object in which the data of an ID card can optionally be stored. It is also possible to store a Prodiver ID with the additional option of specifying the source from which it originates.
Improvement: Design and wording adjustments
– It is now possible to remove a file status via a new icon in the sidebar
– The term “Overview” has been replaced by “Quick view” throughout the application
– Color change of buttons and checkboxes for more accessibility
– Various design adjustments in the “Beneficiaries” area
– New design of the industry codes
Fix: Various bug fixes
Several minor bugs have been fixed, including problems with deleted users, line breaks in file PDFs and missing endings for file names.

26.09.2024

New: Media Screening
You can now use Media Screening in KYCnow to search for news related to money laundering and terrorist financing. Check beneficial owners, involved individuals, key persons, intermediaries, and the company itself for relevant media reports. Results can be easily marked as relevant or not relevant. Relevant hits are factored into the AFC Index and the final risk assessment.
New: Manual File Name Change (API)
It is now possible to manually change the name of a file via the API. This feature is currently available in the API, with the UI implementation coming in a later update.
Improvement: The general endpoint for industry codes has been updated. It now offers filtering, pagination, and returns all codes for WZ-08 and NACE that can be manually added to a file.
Improvement: The legal form endpoint has been improved, now offering filtering and pagination. All relevant legal forms for the SCHUFA and D&B providers are returned and can be manually added to a file. The user interface uses this new endpoint to change the company’s legal form based on the provider.
Change (UI): The design and functionality of the discrepancy check in the user interface have been enhanced to provide a more consistent and user-friendly experience.
Fix: Various minor bug fixes and optimizations, mostly concerning internal processes, have been implemented.

09.07.2024

New: Delivery of trade names
If the master data is ordered via the provider D&B, the company’s trade names are now also displayed in the „Master data & identification“ menu item. These can be edited and removed. Trade names can also be added manually – without ordering master data and independently of the provider. The trade names entered are also displayed in the file PDF.
New: Interlinking graph design (web application)
The interdependency graph can now also be displayed hierarchically. The previous view remains available and can be changed flexibly.
New: Delivery of new legal forms
eGbRs are now also supplied. There is a new endpoint for the API, which provides all legal forms of SCHUFA and D&B. In the web application, the selection is made via dropdown.
Improvement: If a file is due for regular review, it can be reopened and edited via the lock icon or closed again directly so that it is returned to the inventory.
Improvement: In the company search for the provider D&B, the DUNS number can now be entered both with and without hyphens.
Improvement: If a status tag has been set on a file, it can now be removed again using the pencil icon in the file.
Improvement: If a separate risk list is uploaded, a timestamp (date and time of upload) is now displayed.
Improvement: In the company search, if a company has already been added, it is displayed whether the associated file is already closed. The company name and the provider ID can be copied to the clipboard with one click.
Improvement: Display of all matches found in the name screening. Feedback can be set for matches with the same ID.
Change (web application): Minor adjustments to colors, wordings and icons as well as the design of the setup page for 2-factor authentication.
Change (web application): The settings have been changed to a newer design. In addition, some menu items have been given new wording. Personal settings and system information are available to all users. Advanced settings are only available to users with admin permissions.
Fix: Fixes minor bugs

26.06.2024

Improvement: When data is supplied by SCHUFA, the country of the company address and the country of the function holder are now always displayed in the master data.
Improvement: When data is delivered by D&B, all function holders are now displayed, even if they are not clearly defined as a person.
Improvement: When data is supplied by D&B, the tax ID for a company, if available, is also shown as such and is no longer listed under Register.

28.03.2024

Update: New design and functional enhancements to the company search
In the company search, you can now flexibly select the search provider (SCHUFA or DnB) and search accordingly using the SCHUFA ID or the D-U-N-S number. The search and the search result have been visually modernized. The search result also shows you whether it is a head office or a branch office.
Update: The display of function holders in the management level has been slightly adapted with regard to accessibility.
Fix: An outdated map of the AFC index has been deactivated in the file overview.
Fix: The display of tooltips in the file has been fixed.
Fix: The payment method for the transparency register is displayed again.