- New: KYC-Monitoring im Frontend (UI)
Das kontinuierliche KYC-Monitoring ist nun direkt in der KYCnow-Oberfläche verfügbar. Änderungen an Kundendaten – wie etwa bei wirtschaftlich Berechtigten, Funktionsträgern, Gesellschaftsstruktur oder Stammdaten – werden automatisch überwacht und bei relevanten Ereignissen sichtbar gemacht. Nutzer:innen werden bei wesentlichen Veränderungen proaktiv informiert und können diese in der Akte nachvollziehen. So wird die laufende Kundenüberwachung deutlich effizienter und transparenter – ganz ohne zusätzlichen Pflegeaufwand. Weitere Informationen zum KYC-Monitoring finden Sie hier.
- New: Fernident Anbindung direkt in KYCnow (UI + API)
Die Fernident-Lösung zur Identitätsprüfung natürlicher Personen ist ab sofort direkt in KYCnow eingebunden. Damit ist eine medienbruchfreie Identifizierung vollständig über unsere Plattform möglich – inklusive Durchführung der Identitätsprüfung, Übertragung der Ergebnisse in die Akte sowie revisionssicherer Dokumentation. Zur Freischaltung wenden Sie sich bitte an unseren Customer Success.
- New: Outreach Tool (API + Whitelabel)
Mit dem neuen Outreach Tool können gezielt automatisierte Nachrichten an Kund:innen versendet werden, z. B. zur Anforderung von Informationen, Dokumenten oder Rückmeldungen im Rahmen der KYC-Prüfung. Die neue Funktion ermöglicht eine flexible Einbindung in bestehende Systeme und Prozesse, via API oder als Whitelabel-Version. Die Rückmeldungen der Kund:innen werden zentral gesammelt, versioniert und direkt den jeweiligen Akten zugeordnet. Bei Interesse an der neuen Funktion, senden Sie uns gerne eine E-Mail.
- Improvement: Namescreening (UI + API)
Das Name Screening wurde gezielt weiterentwickelt, um die Bearbeitung von Treffern zu vereinfachen. Rückmeldungen zu einzelnen Treffern werden nun gespeichert und bei Folgebestellungen automatisch übernommen. Insbesondere bei mehrfach auftretenden Namen oder regelmäßig geprüften Akten sorgt das für eine deutlich spürbare Zeitersparnis. Zusätzlich wurde die Treffergüte verbessert: Vor- und Nachnamen werden getrennt ausgewertet, und bei der Suche nach Unternehmen werden Personentreffer besser herausgefiltert.
- Improvement: Media Screening (UI)
Das Media Screening wurde um eine optionale KI-Unterstützung erweitert. Nutzer:innen können per Klick eine automatische Analyse aktivieren: Unser KI-Agent filtert irrelevante oder doppelte Nachrichten aus den Treffern heraus – so bleiben nur die wirklich relevanten Artikel übrig. Das spart Zeit, reduziert manuelle Prüfaufwände und verbessert die Risikoeinschätzung.
- Improvement: Transparenzregister-Funktion (API + UI)
Im Rahmen der Transparenzregister-Funktion kann nun überprüft werden, ob ein Nutzer für die Einsichtnahmeschnittstelle freigeschaltet ist – sowohl über die API (Validierungsendpunkt) als auch im Frontend. Diese neue Prüfmöglichkeit unterstützt die sichere und regelkonforme Nutzung des Moduls.
- Improvement: Stammdaten (API + UI)
Die Stammdatenermittlung wurde erweitert. Künftig werden auch historische Firmennamen (sofern vorhanden) bei einer Bestellung über SCHUFA oder D&B mitgeliefert. Diese können zudem manuell ergänzt werden. Eine Akte ist jetzt auch über einen alten Firmennamen auffindbar, wenn dieser in der Akte hinterlegt ist.
Neu via API: Name- und Media-Screening kann auch für historische Firmennamen durchgeführt werden.Zudem wird über die SCHUFA die allgemeine Vertretungsregelung von Funktionsträgern bereitgestellt.
Im Frontend wurde die Darstellung der Adressdaten überarbeitet und verbessert.
- Improvement: Unbekannte Unternehmensrecherche (API + UI)
Die Recherchefunktion wurde weiter optimiert. Recherchen, die mit dem Status „failed“ abgeschlossen wurden, können jetzt eigenständig erneut gestartet werden. Zudem kann bei der Anlage einer Recherche künftig ein Branchencode sowie Kontaktdaten hinterlegt werden (im UI derzeit noch nicht live).
- Weitere Verbesserungen (API + UI)
- Dokumentenupload unterstützt nun auch Dateinamen mit Umlauten.
- Benutzerkonten können deaktiviert werden.
- Für natürliche Personen können Ausweisdokumente hinzugefügt werden – inklusive Ausweisart, Ausweisdaten und zugehörigem PDF.
- Die Risikobewertung wurde um eine neue Standardklasse „nicht relevant“ ergänzt.
- Weitere Verbesserungen (UI)
- Der Aktenname kann nun direkt im Frontend manuell geändert werden.
- Unterstützung für den Upload von .tiff, .gif und .jpg-Dateien (noch nicht produktiv gesetzt).
- Neues Rechte- und Rollenkonzept für die Benutzeroberfläche verfügbar – Freischaltung erfolgt tenant-spezifisch.
